İzmir Karabağlar Belediyesi’ndeki örnek çalışma devam ediyor.
İZMİR (İGFA) – Karabağlar Belediyesi’nin, vatandaşlara daha nitelikli ve süratli hizmet vermek emeliyle çalışmalarına başladığı Dijital Arşiv Projesi süratle devam ediyor. Bugüne kadar İmar Müdürlüğü’ne ilişkin milyonlarca dokümanla on binlerce klasör ve proje dijital ortama aktarıldı. Takımlar artık de Mali İşler Müdürlüğü arşivinin transferine başladı. Proje tamamlandığında, Türkiye’ye örnek bir dijital dönüşüm sağlanmış olacak.
İmar Arşivi Dijitalleştirme Projesi kapsamında; 6 milyon 139 bin 306 adet evrak, 80 bin 596 adet klasör, 477 bin 256 metre proje taraması gerçekleştirildi. 7 müdürlük datalarının Dijital Arşiv Sistemi’ne alınmasıyla, toplam 6 milyon 765 bin 564 adet dokümana erişim sağlanıyor. Alana çıkan çalışanlar, artık tablet yahut akıllı telefonlar üzerinden dijital arşive uzaktan erişim yapabiliyor. “E-eksper” uygulaması ile artık dijital arşiv programı üzerinden ödemesi yapılan imar evrakına bakılabiliyor.
Mali İşler Müdürlüğü’nün arşivinin de yıl sonuna kadar dijital ortama aktarılması hedefleniyor. Bu kapsamda 4 milyon evrak, tarama-akıllandırma ve transfer yoluyla dijital arşive yüklenecek. İş yeri ruhsat belgeleri, encümen belgeleri, ciltli parselasyon belgelerinin da bu süreçte dijitalleştirilmesi planlanıyor.
Yıl sonuna kadar Karabağlar Belediyesi’ne bağlı bütün müdürlüklerde Dijital Arşiv uygulamasına geçiş hedefleniyor.
Karabağlar Belediye Lideri Muhittin Selvitopu, Dijital Arşiv çalışmaları devam ederken ISO 9001 Toplam Kalite Dokümanı için de farklı bir proje yürütüldüğünü belirterek, “Sürecin sonunda her iki sistem birbiriyle bütünleştiğinde, belediyemiz çok daha uygun çalışma ve üretme ortamına kavuşmuş olacak. Vatandaşlarımıza sunduğumuz hizmetin kalitesi kat kat artacak. Çabucak çabucak tüm hizmetlerimiz dijital ortamda verilir hale gelecek. Vakitten ve işçilikten kıymetli tasarruf sağlayıp, çağın gereklerine uygun hareket etmiş olacağız” dedi.